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4006-900-901

客戶服務能力提升及情緒壓力調節

參加對象:公司對外服務性質的營銷經理,客戶經理及儲備干部
課程費用:電話咨詢
授課天數:1天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

互聯網時代,客戶維權意識空前高漲,知法、懂法的客戶越來越多,企業發展更加多元化,某些企業服務體系尚待完善,管理出現漏洞,而客戶對服務的要求卻越來越高,導致服務越來越難做。

另一方面監管部門的力度日趨加大,企業對員工KPI考核更為嚴苛,客服人員的壓力、不良情緒不斷增大,員工不良情緒未能得到有效疏導和管理,則影響到員工身心健康,長此以往容易情緒爆發引發服務事件或不堪重負導致離職。

分析員工壓力來源,一方面是工作的難度增大,服務工作越來越復雜,另一方面是員工能力不足,無法應對日趨復雜的疑難投訴事件和更加專業的客戶。給員工提供專業指導,幫助員工提升能力,以應對新時期的客戶投訴,已迫在眉睫。

企業的成敗取決于服務的好壞,服務的好壞取決于一線員工的狀態,只有培養一支素質過硬,能力過強的服務人才隊伍,為客戶提供千人千面的魅力服務,才能在同質化的時代中具有核心競爭力,才能贏得市場、贏得客戶的忠誠。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

痛點分析

1-缺乏正確的服務思維:

員工缺乏正確的客戶思維和客戶服務意識,對客服務時不能夠換位思考,并以客戶化的視角考慮和解決問題,面對客戶投訴時存在部分負面情緒,導致客戶由原來的抱怨不滿升級到投訴層面。

2-不良情緒未能有效管理:

信息時代用戶維權意識越來越強,投訴越來越多,行業監管力度日趨加強導致企業對員工KPI考核更為嚴苛,用戶側對服務要求越來越高,客服人員的壓力、不良情緒不斷增大,但是員工不良情緒未能得到有效疏導和管理。

3-服務能力急待提升:

員工處理問題能力薄弱,對客戶心理缺乏了解,不能洞察客戶真實需求,做不到使用高情商溝通藝術,快速化解客戶的不滿情緒,一次性解決問題能力不足,經常性加班加點,且不滿客戶日益增多,導致員工各類KPI無法完成,心理壓力越來越大。

 

培訓亮點

1-實用化內容:本課程的講師是國家工信部電子商務協會CCCOM服務標準組專家,擁有國家二級心理咨詢師資格證,有央企多年服務一線管理工作經驗,熟悉并掌握一線員工遇到的實際問題,并對問題溯本追源,幫助員工提升職業同理心,扭轉服務意識、有效進行情緒管理。

2-案例化:課程內容貼合企業服務一線實際情況,采用案例教學,通過對案例的解析,使學員意識到情緒管理的重要性,主動改變服務思維模式,深刻領悟能力提升在工作中的重要作用。

3-多樣化教學:培訓為道,練習為術,本項目擺脫單一的理論授課模式,采用“課堂講授+問題研討+案例解析+經驗分享+視頻分享”相結合的方式開展培訓,激發學員學習熱情,引導共創,方便持續使用,廣泛應用。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一章: 客服不良情緒疏導與心態建設

1、客服不良情緒管理分析與管理

  • 客服代表職業潛能測試

  • 客服代表不良情緒的來源

  • 情緒的類型

 - 積極情緒

 - 消極情緒

  • 負面情緒帶來的身體影響

  • 管理情緒的重要性

 - 能夠控制情緒是一個人成熟的標志

 - 情緒的失控容易導致行為的沖動

 - 控制不了情緒,會造成不可挽回的后果

 - 惡劣的情緒具有傳染性,會產生連鎖反應

 - 70%的疾病與情緒有關


2、客戶服務工作中的自我情緒管理

  • 服務工作的四種勞動場景

 - 腦力勞動

 - 體力勞動

 - 情緒勞動

 - 風險勞動

  • 客服角色抽離法

 - 消極情緒是你智慧不夠的產物

 - 溝通的情緒不對,內容會被扭曲

 - 問題會帶來情緒,但消極情緒解決不了問題

  • 擺脫四種受害心態

 - 總是關注少數不理智客戶的行為

 - 總是關注客戶做得不好的地方

 - 總是將注意力放在自己不能解決的問題上

 - 潛意識中總認為多數自己碰到的客戶都是胡攪蠻纏

  • 情緒管理工具:PPP模型(練習)

 - 允許

 - 積極

 - 洞察

  • 打造優質服務的關鍵能力

 - 及時回應

 - 保持溝通

 - 個性化服務

 - 挖掘潛在需求

 - 重視長遠利益

  • 提升解決問題的專業能力

 - 業務知識學習能力

 - 建立良好人際關系能力

 - 靈活應變能力

 - 自我管理能力

 

第二章: 客戶心理分析與溝通藝術修煉

1、 客戶心理分析

  • 客戶投訴原因及目的

  • 事出有因:沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨

 - 用戶財產蒙受了損失

 - 產品服務未達到預期

 - 未按要求來解決問題

 - 用戶情感未得到滿足

  • 用戶投訴的目的

 - 宣泄不滿的方法

 - 達成目的的手段

  • 客戶心理洞察

 - 本位心理

 - 發泄心理

 - 尊重心理

 - 公平心理

 - 求償心理

 - 報復心理

  • 錄音分析:為什么我不能參加營銷活動?


2、 高情商客戶溝通藝術

  • 相逢是緣:用真誠表達服務意愿

 - 發自內心的真誠是溝通技巧的基礎

 - 重視客戶所說的每一句話

  • 我最懂你:理解客戶意圖與客戶類型

 - 知道對方想要什么,聽出客戶訴求

 - 知道說什么,明確溝通的目的

 - 知道對誰說,明確溝通的對象

 - 知道怎么說,掌握溝通的方法

  • 統一戰線:利用同理心撬動人心杠桿

 - 第一級 僅能理解他人的想法

 - 第二級 理解他人的想法,并且感同身受

 - 第三級 理解他人的想法和感受,并且能提供幫助

 - 第四級 比“你”更懂你,還能讓你成為更好的“你”

 - 同理心的常用表達話術

  • 巧妙解釋:注重理性與感性并存

 - 說得“暖”

 - 說得“清”

 - 說得“柔”

 - 勞牢五原則

  • 真誠贊美:滿足客戶的情感需求

 - 贊美常用話術分享

 - 贊美六原則

  1. 案例分享:稻花香里說豐年,聽取蛙聲一片

  2. 視頻賞析:聽聽子君如何贊美別人?

 

第三章:處理問題技能提升及壓力管理訓練

1、用戶的問題處理原則

  • 溝通處理六步曲

  • 安撫情緒

 - 學會說好話,避免說錯話

 - 先心情,后事情

  • 傾聽訴求

 - 傾聽的四個層次

 - 傾聽障礙解決辦法

 - 提問的三個技巧

  • 查清根源

 - 查背景

 - 查歷史

 - 查問題

  • 判清責任

  • 謀定方案

  • 溝通雙贏

 - 費用爭議類解釋思路

 - 產品質量類解釋思路

 - 規則政策類解釋思路

 - 投訴員工服務態度類解釋思路

  • 案例分析:

            1、情緒失控引發的嚴重人員投訴

2、不能換位思考引發的投訴事件

3、情緒管理得當,轉危為安的案例

4、高情商溝通,化干戈為玉帛

2、壓力管理訓練

思考:在日常工作中通常會有哪些原因和場景會讓你倍感壓力或情緒失控,面對壓力你是如何應對的?分享下自己或身邊人的經歷,正向、反向均可。小組內討論,選代表發言

我們的服務  OUR SERVICES
服務流程

業務范疇
量身定制化的經典內訓課程
人力資源
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上海威才企業管理咨詢有限公司

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