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4006-900-901

投訴客戶心理分析及處理技巧

參加對象:業務接待人員、客戶服務專員、銷售人員、售后服務人員、客戶服務經理等。
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

5G時代,隨著電信市場客戶的飽和與攜號轉網的落地,電信運營商的經營重心將轉向存量客戶的挽留維護和價值經營上。5G的競爭將聚焦在如何提升客戶滿意度上,如何維護客戶,挽留客戶,服務客戶、增值客戶,特別是提升存量客戶的價值是電信運營商2023年工作的重點。

企業的戰略、市場營銷、組織結構和業務流程對客戶體驗有很大影響,改變了企業與客戶的傳統關系,主要表現為服務意識、溝通方式、營銷方式、信息對稱性的改變,如何通過提升客戶體驗,從而達到提升客戶的滿意度和忠誠度是每家企業面臨的課題。

  • 我們的客戶是誰?

  • 是我們在選擇客戶,還是客戶在選擇我們?

  • 為什么企業如此重視客戶滿意度,而效果卻往往事與愿違?

  • 為什么我們得做好客戶關系?(這對我們會有什么好處?)

  • 為什么現在得做好客戶關系?(如果現在不做會有什么后果?)

  • 公司做好客戶服務和什么因素有關?

 

課程也將圍繞著這幾個方面,提出問題并解決問題,從而達到企業、客戶、員工、社會四贏的局面。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1、 了解客戶投訴體系,避免客戶越級投訴

2、 了解處理客戶投訴的三種溝通形式:談判、辯論和說服,選擇最合適的處理投訴方式。

3、 掌握客戶投訴說服技巧,從而達成客戶從不滿意到忠誠

課程大綱  COURSE OUTLINE

一、 互聯網時代下客戶投訴原因分析

1、互聯網時代下客戶投訴現狀分析

  • 客戶維權意識更高

  • 客戶聲音更容易被世界聽到

  • 與客戶往來的渠道更多樣化

  • 散播愛圍觀

  • 一哄而上

 

2、互聯網時代客戶的投訴原因

  • 工業務知識/技能欠缺

  • 員工處理問題的靈活性欠缺

  • 服務質量問題

  • 客戶原因:期望值過高、與競爭對手對比、當下心情不好、個性

 

3、電信運營商客戶投訴的6大關鍵要素

  •    品:有即時使用和延遲使用

  •    務:包括基本服務、額外服務

  •    系:加強與客戶關系的手段

  • 便 利 性:包括在整個客戶周期流程(消費前、中、后)的便利性

  • 品牌形象:包括針對各種市場與目標客戶的品牌定位。

  •    格:包括評價、規格、高性價比、客戶細分定價等。

 

二、洞察投訴客戶心理:從客戶不滿意到客戶忠誠 

1、管理投訴客戶期望值

  • 識別客戶真正的期望值

  • 幫助客戶設定合理的期望值

  • 設法管理降低客戶的期望值

  • 有理有節地拒絕不合理的期望值

 

2、投訴客戶心理分析

  • 客戶選擇性注意分析

客戶投訴服務態度背后的原因

取悅客戶的5種技巧

轉移客戶注意力三問題

  • 客戶從眾心理分析

最終解決方案時如何運用客戶從眾心理

  • 峰終理論

客戶服務流程關鍵節點解析

  • 曲折理論

如何有效的拒絕客戶

  • 幾乎完美心理

如何快速平息自己的情緒和他人和情緒

 

三、說服投訴客戶策略

1、定位:處理投訴中如何理解說服性話題

  • 主動權與被動權:了解談判、辯論、說服的本質區別

  • 了解說服底層邏輯

  • 投訴處理中無法讓客戶滿意,就讓客戶感動

2、分類:如何對癥下藥搞定不同的投訴者

  • 分類是說服不同投訴者的開始

  • 道理只能從順從,而情感才能投入

  • 掌握客戶的隱性期望和顯性期望

  • 求心服不求口服

3、 轉化:如何讓挑刺的投訴者轉化成支持

  • 借助不規則用詞轉換對方的感受

  • 找到切換思維的語言通路

  • 從對你的評估,到投訴者徹底愿意接受你的不足

4、投訴客戶說服七要素

  • 確認期望——尋找客戶投訴者的內心真實期望

  • 他方標準——引入其他客戶的處理方案代替雙方分歧

  • 多重選項——找到雙方利益,探尋雙贏方案

  • 替代方案——決定談判局勢

  • 情感關系——買賣不成仁義在

  • 溝通氛圍——無法讓客戶滿意,那就讓客戶感動

  • 有效承諾——承諾可以承諾的部分

 

四、疑難客戶投訴處理技巧

1、避免說服中最容易忽視的問題

  • 了解被投訴產生分歧的真正原因

  • 區別利益分歧和認同分歧

  • 分歧的解決不依賴講理,而依賴敘事

2、設定與疑難投訴客戶的共同目標

  • 建立清晰的策略

  • 思考和設計目標,構建友善的對話氛圍

  • 確定現實性目標,讓說服有結果

3、如何讓疑難投訴者相信我們的誠意

  • 有效確認的三個動作

  • 反向傾訴

  • 與投訴者建立信任的黃金傾聽

4、 投訴三維傾聽法: 情緒、事實、回應

  • 溝通的目的是為了達成共識

  • 通過傾聽建立與投訴者的信任關系、給出對方合適的回應

5、積極回應:怎樣針對性地反饋

  • 三種艱難的場景回應方法

  • 積極回應四步法

我們的服務  OUR SERVICES
服務流程

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