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4006-900-901

聚力登峰——高績效團(tuán)隊建設(shè)

參加對象:中基層管理者、高潛人才
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2~3天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      “彼得原理”是勞倫斯·彼得在研究組織中有關(guān)人員晉升現(xiàn)象后得出的結(jié)論:“在各種組織中,員工總是被提拔到不稱職的職位,因為他們習(xí)慣于提拔在某一職位上稱職的人。”也因此,“彼得原理”有時也被稱為“攀登”理論。

      管理者的主要任務(wù)就是帶領(lǐng)團(tuán)隊去實現(xiàn)公司所賦予的任務(wù)以及實現(xiàn)既定的目標(biāo)。然而,很多管理者在還沒有理解團(tuán)隊的真正定義下就開始帶領(lǐng)團(tuán)隊沖鋒陷陣。幸運(yùn)者可能會獲得一定的成功,但多數(shù)還是那些不幸者,他們己遍體鱗傷且求助無門。

      管理者如何能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的作用和效能,這就涉及到管理者的自身定位管理問題,定位對了,一切就都對了。但是在現(xiàn)實中,很少有人會針對自己的定位進(jìn)行透徹的溝通,除了通過任命書明確職位頭銜、崗位職責(zé)說明書了解自己的工作范疇、績效考核表掌握自己的價值需求等,其余的往往就只能交給管理者自己去“悟”其中的“道、法、術(shù)、器”等策略和方法問題了。管理者除了要考慮自己的定位要能因情、因景、因人、因事不同來切換自己的角色,同時還要考慮如何帶動部門實現(xiàn)有效的協(xié)同、跨部門之間實現(xiàn)有效的聯(lián)動,如何能夠抓住關(guān)鍵時刻給與員工有效的激勵等團(tuán)隊的綜合運(yùn)營管理工作。

      本課程,將重點(diǎn)解決管理者如何帶領(lǐng)團(tuán)隊開展有效的團(tuán)隊協(xié)作,打造具有高效執(zhí)行力的組織;針對不同類型的員工,該如何處理和對待以提升其績效表現(xiàn)力,最終為公司交付一支強(qiáng)勁的團(tuán)隊;面對不同類型的員工,如何開展有效的激勵,以及自己在團(tuán)隊建設(shè)中所扮演的多樣的角色等。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

課程收益:

● 學(xué)員能掌握定義“高效團(tuán)隊”與“管理者”的方法,能通過共創(chuàng)描繪出二者清晰的畫像特征

● 學(xué)員能夠掌握高績效團(tuán)隊建設(shè)的4大要素,能利用4大工具改善團(tuán)隊建設(shè)質(zhì)量

● 學(xué)員能夠利用情景領(lǐng)導(dǎo)模型結(jié)合員工的狀態(tài)進(jìn)行有效的領(lǐng)導(dǎo)

● 學(xué)員能夠掌握有效激勵下屬的方法和技巧,能通過共創(chuàng)掌握激勵下屬的“百搭工具箱”


課程模型:
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課程大綱  COURSE OUTLINE

課前分組與學(xué)員問題收集

第一講:重新定義“團(tuán)隊”與“管理者”,描繪出清晰的畫像特征

視頻賞析:F1團(tuán)隊

頭腦風(fēng)暴:什么是團(tuán)隊?“好團(tuán)隊”與“壞團(tuán)隊”的區(qū)別

一、團(tuán)隊的定義及其特征

——人員有分工、目標(biāo)統(tǒng)一、角色清晰、流程明確、人際融洽

案例分析:關(guān)于“團(tuán)隊”的特征辨析

二、團(tuán)隊發(fā)展的4大階段及其對管理者的要求

1. 形成期—建立信任、主動溝通

2. 風(fēng)暴期—解決問題、化解沖突

3. 規(guī)范期—科學(xué)決策、領(lǐng)導(dǎo)與配合

4. 績效期—強(qiáng)化個人責(zé)任和社會責(zé)任

團(tuán)隊共創(chuàng):影響團(tuán)隊協(xié)作的五大要素與內(nèi)在邏輯關(guān)系分析

三、團(tuán)隊協(xié)作的5大障礙解讀

——缺乏信任、懼怕沖突、欠缺投入、逃避責(zé)任、無視結(jié)果

四、影響團(tuán)隊信任的4大核心要素

——可靠度、專業(yè)度、親近度、動機(jī)

團(tuán)隊共創(chuàng):團(tuán)隊協(xié)作價值主張共創(chuàng)

頭腦風(fēng)暴:什么是管理者?管理者的首要任務(wù)是什么?

五、管理者與非管理者的3大區(qū)別

1. 人—從被管理到管理他人(選育用留)

2. 事—從管理自己的事,到管理一攤子事(PDCA)

3. 組織—從對自己負(fù)責(zé),到對團(tuán)隊負(fù)責(zé)(當(dāng)責(zé)、規(guī)劃、執(zhí)行、驅(qū)動)

六、管理者的3維定位法

——個人、部門、市場定位

七、管理者定位技巧--“連連看”(4看、2心、7眼)

1. 4看—看上級、看下級、看上游、看下游

2. 2心—“外心:從外網(wǎng)內(nèi)看,“內(nèi)心“:從內(nèi)往外看

3. 7眼—1*變化、1*挑戰(zhàn)、2*影響、1*契機(jī)、1*策略、1*行動

小組討論:什么時候需要調(diào)整自身定位?

八、管理者的8大角色定位與要求

——執(zhí)行者、榜樣者、問題解決者、教練員、規(guī)劃者、領(lǐng)導(dǎo)者、監(jiān)督/控制者、績效伙伴

測一測:你的溝通和管理風(fēng)格(DISC)

團(tuán)隊共創(chuàng):團(tuán)隊成員畫像共創(chuàng)

 

第二講:高績效團(tuán)隊建設(shè)的4大要素,始于目標(biāo),終于成果

一、高績效團(tuán)隊建設(shè)的4大要素

——目標(biāo)統(tǒng)一、角色清晰、流程清晰、人際融洽

團(tuán)隊測評:團(tuán)隊協(xié)作質(zhì)量調(diào)查

頭腦風(fēng)暴:“目標(biāo)”與“目的”的關(guān)系和區(qū)別

案例分析:“目標(biāo)”與“目的”的轉(zhuǎn)化

二、“目標(biāo)”編寫的SMART原則與案例分享

——S=具體的、M=可量化、A=可達(dá)成、有挑戰(zhàn)、R=相關(guān)性、T=有時限

案例分析:巧用SMART 檢查表,提高目標(biāo)的編寫質(zhì)量

案例測試:“目標(biāo)”SMART符合度的編寫

小組演練:《團(tuán)隊聰明的目標(biāo)》

案例分享:《三個和尚》

三、角色:界定團(tuán)隊成員的角色和作用—ARCI

——A=負(fù)責(zé)人、R=執(zhí)行者、C=被咨詢者、I=需要知會者

案例分析:ARCI 在流程中的應(yīng)用

情景模擬:基于某項目的ARCI 角色分解與澄清

四、流程:讓流程發(fā)揮作用的5W2H

1. Why=目的與價值

2. What=任務(wù)和目標(biāo)

3. Where=何處著手

4. When=開始與結(jié)束時間

5. Who=負(fù)責(zé)人

6. How=如何做

7. How Much=成本與程度

案例分析:利用5W2H進(jìn)行流程設(shè)計

五、人際關(guān)系:任務(wù)和目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵制約

1. 事在人為,人際關(guān)系決定了事情是否能夠被執(zhí)行

2. 人際關(guān)系的質(zhì)量,決定事情完成的質(zhì)量

六、四種常見影響人際關(guān)系的因素

——距離遠(yuǎn)近、交往頻率、價值主張、興趣愛好

七、5種常見的人際關(guān)系處理方式

——討好型、指責(zé)型、超理智型、打岔型、一致性

情景模擬:一致性溝通

八、搞砸人際關(guān)系的4個無意識舉動

1. 總是專注于別人的錯誤

2. 到處怪罪他人

3. 無法放下過去

4. 用恐嚇威脅驅(qū)動團(tuán)隊

九、養(yǎng)出“好人緣”的4個小技巧

1. 面帶微笑,清楚展露正向情緒

2. 積極聆聽,鼓勵對方多開口

3. 表述專業(yè)技能,解決問題變成實干家

4. 給與他人積極的肯定和有效反饋

 

第三講:知人善任,管理者提升員工執(zhí)行力的情境教練法

案例分析:《紙上談兵》

頭腦風(fēng)暴:為什么熟讀兵書的趙括失敗了?

一、情境領(lǐng)導(dǎo)的定義與內(nèi)涵

1. 知事—要做什么?

2. 知人—誰更合適?

3. 知時—時間允許嗎?

4. 知情—關(guān)系如何?

測一測:常見的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格及其特點(diǎn)分析

二、情境領(lǐng)導(dǎo)中的4種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與分析的2大維度

1. 分析的2大維度:關(guān)注人、關(guān)注事

2. 4種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:授權(quán)式、參與式、推銷式、告知式

案例分析:情境領(lǐng)導(dǎo)類型判斷與辨析

三、情境領(lǐng)導(dǎo)中的4種員工狀態(tài)與分析的2大維度

1. 分析的兩大維度:能力、意愿

2. 4種員工狀態(tài):沒意愿和沒能力、沒意愿和有能力、有意愿和沒能力、有意愿和有能力

案例分析:員工狀態(tài)類型判斷與辨析

視頻賞析:《買土豆的故事》看情境領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)用

四、領(lǐng)導(dǎo)者在交辦任務(wù)的前提與4個判斷條件

1. 這件事別人也可以完成

2. 這件事能夠發(fā)展他人并給他人表現(xiàn)機(jī)會

3. 領(lǐng)導(dǎo)者有時間教他人或有足夠的時間補(bǔ)救

4. 領(lǐng)導(dǎo)者能夠承擔(dān)交辦后的責(zé)任

案例分析:工作交辦分析表

五、領(lǐng)導(dǎo)手中的4件不宜交給下屬做的事

1. 攸關(guān)專案或組織的成敗,不容出錯的事

2. 需要在組織中有一定地位的人在場的事

3. 迫在眉睫,領(lǐng)導(dǎo)者是最佳執(zhí)行者的事情

4. 需要以領(lǐng)導(dǎo)的管理身份去做才可以的事情

案例分析:交辦的任務(wù)要符合SMART

六、提高交辦后目標(biāo)成功概率的6大問題

1. 可允許多大的績效誤差或差異

2. 達(dá)到該目標(biāo)會帶來什么效果/利益

3. 什么時候檢查進(jìn)展情況

4. 達(dá)到該目標(biāo)可能會遇到什么阻礙,如何才能減少這些阻礙?

5. 需要哪些資源和支持

6. 達(dá)到該目標(biāo)需要什么培訓(xùn)或知識

七、雙收益矩陣,排定任務(wù)的優(yōu)先順序

1. 收益小、實現(xiàn)容易—留著做

2. 收益小,實現(xiàn)困難—不要做

3. 收益大,實現(xiàn)容易—立即做

4. 收益大,需要再努力—規(guī)劃做

頭腦風(fēng)暴:如何選擇交辦對象?

八、目標(biāo)委派對象選擇的4個思考

1. 委派對象是否具備所需的知識和技能、是否需要提供資源

2. 委派對象的做事風(fēng)格是否能夠獨(dú)立,事情是否是他的興趣點(diǎn)

3. 委派對象當(dāng)前的工作量是否允許

4. 委派對象是否需要與他人合作

案例分析:任務(wù)與人選分析表

案例分析:提高交辦可控度的兩張清單(交辦工作清單+ARCI分配矩陣)

案例分析:明確任務(wù)預(yù)期的10大維度

頭腦風(fēng)暴:為什么要反饋?

九、反饋的1個核心意義與反饋前的3個思考

意義:反饋是聚焦目標(biāo)的利器

思考1:能夠解決一個問題

思考2:是否能夠強(qiáng)化積極的行為

思考3:是否有助于提高員工的技能

十、反饋前的7個準(zhǔn)備

1. 描述你想就什么行為或情況提供反饋

2. 描述該行為對團(tuán)隊產(chǎn)生的影響

3. 描述該反饋會得到的預(yù)期結(jié)果

4. 怎樣使反饋成為一個持續(xù)進(jìn)行的流程一部分,幫助實現(xiàn)目標(biāo)

5. 最近什么時候是給與反饋的最佳時機(jī),以便員工更樂于接受反饋意見?

6. 哪些障礙可能會阻礙員工接受反饋意見?如何克服這些障礙?

7. 誰最合適來給予反饋?

十一、反饋的5大步驟

——征詢意見、聚焦行為、說明影響、挖掘原因、給與鼓勵

情景模擬:給出正面的反饋、負(fù)面的反饋

頭腦風(fēng)暴:列舉用到最多的贊美別人或者被別人贊美的詞匯

十二、贊美的4個層次

第一層:“表象”

第二層:“成就”

第三層:“性格品質(zhì)”

第四層:“潛力”

十三、贊美的4個技巧

——觀察、具體、時機(jī)、真心

分享:成為贊美高手的10個原則

 

第四講:帶人帶心,管理者有效激勵下屬的“百搭工具箱”

視頻賞析:有效的激勵,從“為什么”開始

頭腦風(fēng)暴:為什么要激勵?

一、激勵的4大意義

1. 留住優(yōu)秀人才

2. 吸引外部人才

3. 開發(fā)員工潛力

4. 造就良性競爭

頭腦風(fēng)暴:什么是激勵?常見的激勵形式有哪些?

二、激勵的定義與內(nèi)涵

1. 激勵的結(jié)果是要實現(xiàn)組織及被激勵者個人的目標(biāo)

2. 激勵的角度是從被激勵的需求出發(fā)

3. 激勵是多元化的,是需要設(shè)計的

三、4種常見的激勵類型

1. 物質(zhì)激勵與精神激勵

2. 正激勵與負(fù)激勵

3. 內(nèi)激勵與外激勵

4. 體驗式激勵

分享:管理者需要了解的心理學(xué)10大激勵理論

測評診斷:12個問題,測評你是在讓員工“打拼”?還是讓員工“打混”?

案例分析:薪水加了、假也放了,為什么員工還是缺乏干勁?

五、常見的5種錯誤激勵

1. 多給員工一點(diǎn)獎勵,員工就會更加認(rèn)真工作

2. 一個人的熱情是天生的,無法通過后天的努力被激發(fā)

3. 一個人拼命地工作,就代表他對工作是有熱情

4. 只要員工績效達(dá)標(biāo),就不用在意員工有沒有動力

5. 一個人的工作動力會有消耗完的一天

六、管理者有效激勵他人的4個工具

1. 意義感—賦予工作意義感

2. 自主感—信任員工,加強(qiáng)員工工作的自主感

3. 勝任感—增強(qiáng)員工信心,提升其勝任感

4. 進(jìn)度感—提供及時的反饋,促進(jìn)工作進(jìn)度感

案例分析:常用的激勵他人的案例集

七、激勵的3“不”曲

1. 不論:不以暫時成敗論英雄

2. 不比:不讓員工與他人相比

3. 不棄:不因表現(xiàn)不佳而放棄

案例分享:激勵員工的“百搭工具箱”

課程回顧與行動計劃

 

附:課程中所講授/使用到的重點(diǎn)工具清單

工具名稱

工具價值

商業(yè)畫布

幫助使用者了解商業(yè)設(shè)計的基本邏輯與主要涵蓋內(nèi)容,能夠簡單的用三段話來描述團(tuán)隊/崗位的定位

六個盒子

幫助使用者了解組織診斷的維度以及通過這些維度來思考組織改善的方向和機(jī)會

GRPI

幫助使用者了解團(tuán)隊的四大構(gòu)成要素與成事原理,目標(biāo)、角色、流程、人際關(guān)系。

SMART目標(biāo)管理工具

團(tuán)隊執(zhí)行力差的基礎(chǔ)就是沒有對目標(biāo)達(dá)成一致的認(rèn)知,使用者可以通過SMART工具清晰地定義目標(biāo),讓目標(biāo)更有落地性。

ARCI模型

幫助使用者在承接任務(wù)的時候明確自己的身份,避免在執(zhí)行中推諉卸責(zé),提升擔(dān)當(dāng)力和執(zhí)行力。

5W2H

幫助使用者系統(tǒng)的思考為什么做、做什么、誰來做、什么地點(diǎn)、什么時候、如何做、成本多少等,與SMART、ARCI結(jié)合細(xì)化行動,更有利于執(zhí)行。

5問法

幫助使用者通過連續(xù)問五個為什么找到問題的本質(zhì),并基于對問題本質(zhì)的掌握,真正的了解事情/工作任務(wù)的價值

馬斯洛需求層級理論

幫助使用者了解人類需求的五大類型,以及通過日常的溝通管理來識別對象的訴求。

雙因素激勵

幫助使用者結(jié)合馬斯洛需求層級理論,科學(xué)的使用物質(zhì)激勵、精神激勵。

反饋溝通

幫助使用者了解溝通的目的是“產(chǎn)生下一步的行動”,通過如何進(jìn)行正向反饋加強(qiáng)、負(fù)向反饋改善的結(jié)構(gòu)化交流來提升反饋對象的行為驅(qū)動力。

情境領(lǐng)導(dǎo)

幫助使用者了解常見的管理風(fēng)格,以及能夠結(jié)合對象的準(zhǔn)備度來調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)方式,改善管理者與被管理者的關(guān)系質(zhì)量。

NSA

幫助使用者,掌握每一次溝通都要聚焦在下一步的行動,只有行動才有結(jié)果。


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