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4006-900-901

AI賦能項目管理實戰訓練

參加對象:項目經理、項目協調員、職能部門管理者、參與項目和項目管理的各層級員工
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      我們正身處一個充滿無限可能的時代,一個不斷演進和變化的世界。人工智能(AI)正以令人矚目的速度崛起,為各行各業帶來前所未有的變革。項目管作為一項重要且復雜的工作,也開始逐漸受到人工智能技術的影響。而今,我們迎來了一個令人振奮的時刻,一個讓項目經理插上翅膀的機會——ChatGPT、DeepSeek等自然語言處理模型的誕生。

      項目管理者(項目經理、項目團隊)可以根據自身的項目管理水平和能力,利用AI技術的不同賦能模式:

      管理導師——初級或非職業項目管理者經驗和技能不足,甚至項目管理知識和體系尚不夠完善,AI可以針對某種特定主題的項目,提供完整的、可供參考和借鑒的案例,項目管理者以此為基礎,深入思考和完善自己的項目管理方案。

      效率助手——資深項目經理往往是組織內項目管理的核心力量,承擔著大量的項目管理任務;他們經驗豐富、技能熟練,但各種文檔、會議、總結占用了大量時間。AI可以如助理般接受指令,輔助創建各種文檔、模板、流程,提高工作效率和準確性。

      決策伙伴——資深項目經理和高層管理者參與項目時,需要根據項目的復雜性和不確定性做出大量決策。與AI的互動和交流,可以提升洞察力、預見性、創造力,從而提升決策的質量,提升項目成功的概率。

      本課程利用DeepSeek、Kimi、通義千問等AI工具,結合系統的項目管理框架,帶領學員完成AI與項目管理深度融合、賦能的旅程,提升項目管理的效率和效能,推動項目成功交付,并拓展學員的技能空間和思維模式。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

課程特色:

1. 實戰式演練:DeepSeek、Kimi、通義千問等AI工具+項目管理全流程+講師精彩點評

2. 啟發式探尋:比較AI成果與項目管理良好實踐,體會項目管理精髓,理解AI的優勢與局限

3. 實用性場景:融入典型項目管理情境,學以致用,指導答疑

 

課程收益:

1. 知識提升:全面了解DeepSeek等AI工具的核心功能、人機對話技巧、在項目管理中的應用場景,掌握人工智能賦能項目管理的前沿知識

2. 技能增強:掌握項目管理實戰流程和工具,了解AI工具在項目管理中的應用場景,兩者結合,進行項目立項、項目規劃、進度跟蹤、風險評估、資源管理等關鍵環節的操作

3. 效率優化:通過實際案例分析和實操練習,掌握如何借助DeepSeek等AI工具優化項目管理流程、創建和編寫文檔,提高工作效率,減少人工錯誤

4. 創新思維:啟發學員探索人工智能與項目管理深度融合的新思路,利用AI工具創造性解決問題,為項目和項目管理增值

5. 實踐應用:能夠將所學知識和技能應用到實際項目中,提升項目成功率,為個人和企業創造更大的價值

課程大綱  COURSE OUTLINE

課程導入:AI賦能項目管理的模式

演練:小組或者個人確定一個演練項目

 

第一講:AI工具概述與入門

一、AI工具有哪些?

1. 功能分類

2. 常用模型

演練:在電腦中導入老師提供的AI書簽列表

二、人機對話怎么做?

1. 推理大模型與非推理大模型提示語關鍵原則

2. 從“下達指令”到“表達需求”

3. 提示語設計的常見陷阱與應對

演練:就你想探尋的問題分別與DeepSeek V3/ R1、Kimi對話

三、如何用AI工具生成文檔?

1. AI對話的文本語言Markdown

2. 使用DeepSeek生成文檔模板與內容(Pandoc將Markdown文檔轉化為Word文檔)

3. 使用DeepSeek繪制思維導圖、魚骨圖(XMind與Mermaid繪制)

4. 使用DeepSeek生成表格(Markdown或CSV轉換到Excel)

5. 使用Kimi一鍵生成PPT

演練:就你的某個目標與DeepSeek互動生成文本,并繪制相關表格、圖形或PPT

 

第二講:AI工具在項目啟動中的應用

一、使用DeepSeek輔助項目選題與范圍界定

1. 明確業務問題

工具:九宮格分析

2. 使用DeepSeek針對業務問題進行SWOT分析

案例討論:DeepSeek分析結果的優缺點與人工完善建議

3. 使用DeepSeek分析、決策備選項目

工具:競爭(競品)分析、多標準決策矩陣

二、使用DeepSeek輔助收集和分析業務需求

1. 使用DeepSeek設計訪談提綱與調查問卷

2. 使用DeepSeek輔助項目定位與差異化策略

工具:$APPEALS模型,KANO矩陣

案例討論:DeepSeek分析結果的優缺點與人工完善建議

三、使用DeepSeek生成可行性研究報告初稿

1. 使用DeepSeek分析客戶合同關鍵挑戰

2. 使用DeepSeek對項目進行可行性研究并出具報告

案例討論:DeepSeek可行性研究報告的完善點

四、使用DeepSeek生成項目章程初稿

1. 使用DeepSeek創建項目章程

工具:項目章程框架(目標、約束、風險、假設、授權)

案例討論:DeepSeek成果的優缺點與人工完善建議

2. 使用Kimi形成項目立項PPT報告

 

第三講:AI工具在項目規劃中的應用

一、使用DeepSeek輔助撰寫項目計劃書

1. 生成計劃書草稿

2. 項目計劃書文本檢查

3. 項目計劃書翻譯

演練:使用DeepSeek創建項目計劃書并提出完善方案

二、使用DeepSeek創建項目進度計劃

1. 創建WBS

演練:使用DeepSeek創建WBS,返回Markdown代碼,并生成Mermaid語言后導出

案例討論:DeepSeek成果的優缺點和人工完善建議

2. 定義活動并排列活動順序

演練:使用DeepSeek分解活動并排列活動順序,生成CSV文件后導出活動清單

案例討論:DeepSeek成果的優缺點和人工完善建議

3. 資源與工期估算

演練:使用DeepSeek估算活動的資源和工期,生成CSV文件后導出

案例討論:使用DeepSeek多次對話,對關鍵活動的資源和工期進行調整

4. 繪制項目進度甘特圖

演練:使用DeepSeek繪制甘特圖

案例討論:DeepSeek繪制的甘特圖與MS Project甘特圖的比較

5. 項目進度優化

演練:使用DeepSeek提出可性的項目進度優化策略

三、使用DeepSeek創建項目風險管理計劃

1. 識別風險

演練:使用DeepSeek識別項目潛在風險因素并形成風險清單、繪制思維導圖

案例討論:DeepSeek成果的優缺點和人工完善建議

2. 評估風險

演練:使用DeepSeek評估項目風險級別并形成風險評估矩陣

案例討論:DeepSeek成果的優缺點和人工完善建議

3. 規劃風險應對

演練:使用DeepSeek制定項目風險應對策略和措施

案例討論:DeepSeek成果的優缺點和人工完善建議

 

第四講:AI工具在項目執行和監控中的應用

一、使用AI工具輔助項目溝通管理

1. 創建溝通管理計劃

演練:使用DeepSeek提供項目溝通管理計劃框架

案例討論:DeepSeek成果的優缺點和人工完善建議

2. 項目會議管理

演練:團隊模擬會議,使用通義千問記錄會議,并用DeepSeek匯總會議紀要

二、使用DeepSeek輔助問題分析與解決

1. 定義問題

演練:使用DeepSeek描述與定義問題

案例討論:DeepSeek成果的優缺點和人工完善建議

2. 診斷問題

演練:使用DeepSeek設定診斷框架并繪制魚骨圖

案例討論:DeepSeek成果的優缺點和人工完善建議

3. 根因驗證

演練:使用DeepSeek設定根因驗證方案

4. 生成方案

演練:使用DeepSeek生成解決方案

工具:借用法、舉一反三法

三、使用DeepSeek輔助項目績效管理

1. 設定績效管理框架

演練:使用DeepSeek優化績效管理框架

2. 進度與績效監測

演練:使用DeepSeek進行項目進度與績效檢測

3. 項目績效問卷調查

演練:使用DeepSeek設計績效調查問卷并進行問卷調查報告分析

 

第五講:AI工具在項目收尾中的應用

一、項目驗收

1. 撰寫項目驗收報告

演練:使用DeepSeek生成項目驗收報告模板

案例討論:DeepSeek成果的優缺點和人工完善建議

2. 人員績效評估

演練:使用DeepSeek評估項目團隊成員與項目經理績效

案例討論:DeepSeek成果的優缺點和人工完善建議

二、項目復盤與總結

1. 團隊復盤會議

演練:團隊模擬復盤,使用通義千問記錄,并用DeepSeek匯總經驗教訓

案例討論:DeepSeek成果的優缺點和人工完善建議

工具:GRAI復盤法

2. 項目最終報告

演練:使用DeepSeek生成項目最終報告模版

 

課程收尾:項目管理與AI工具熱點討論

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