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4006-900-901

贏家溝通力™?——高效溝通能力提升

參加對象:中層管理人員、部門主管、高潛員工
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

高效溝通會讓我們的工作成效加倍,因此,如何提高溝通效率,也是每個職場人的必修課組織的成功,離不開高效的溝通機制。組織若想創建更佳的績效,也要求每個成員必須有卓越的溝通能力,能夠與他人合作達成目標。

隨著企業的不斷發展壯大,部門內部或者部門之間的溝通和協作會變得越來越困難。跨部門溝通和協作的問題,常常讓管理者頭疼不已。部門之間的相互推諉和相互指責屢見不鮮。部門之間各說各話,各行其是,一盤散沙。更有甚者,說風涼話,傳播謠言,給對方挖坑,等等。

面對激烈的市場競爭,企業必須加強部門之間的合作。管理者在解決跨部門溝通和協作的問題中扮演者關鍵角色。通過高效溝通和協作,解決內部成員之間的沖突,部門與部門之間的沖突,打造團隊的向心力和凝聚力,進而促進企業快速發展。

管理者該如何做好溝通和協調工作?如何有邏輯、有重點地與上級溝通,提升效率,獲得助力?如何獲得利益相關人的信任,共同一致,達成組織目標?如何與同事、客戶、上級、下級拉近距離,建立并維護良好的人際關系?如何降低沖突與分歧,提升共識,獲取同事與領導的支持與合作?

本課程通過對溝通前的準備、溝通的過程和溝通后的跟進,做了全方位的傳授和訓練。針對常見的溝通問題與困惑,提供切實可行的工具、方法和技能,進行實戰分析和講解,讓學員進行演練和掌握,助力學員自如地與各利益相關人高效溝通,并且在溝通中建立信任、強化合作關系、達成期望的結果。課程結合老師多年的實戰經驗,把企業中的溝通問題和帶來的隱患解決到位,提升溝通效能,從而提升企業運作效率凝聚力競爭力。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

了解高效溝通的步驟,做好溝通前的準備

掌握深度傾聽、有效提問的技巧,能夠與人共情

掌握清晰表達的技巧,闡明事實與感受,引人共鳴

通過解析雙方,善用影響力,運用說服技巧,達成共識

洞察發展和建立信任的階段,掌握加強信任的工具和方法

掌握如何與他人和組織建立共贏和做的關系,達成目標,實現共贏

通過對溝通的完善和跟進,讓溝通效率持續提升,實現每一次溝通的增值

課程模型

圖片10.png

課程大綱  COURSE OUTLINE

導入:

一、為什么需要“贏家溝通力”?

二、何為“贏家溝通力”?

研討:溝通的挑戰與障礙有哪些?

工具:溝通的漏斗

研討:溝通的本質是什么?

——贏家溝通力:一種以共贏為目標的溝通能力

三、贏家溝通模式共情→共鳴→共識→共贏

四、溝通的四種常見場景

1. 向上溝通:贏得信任,獲得支持

——向上溝通5法

案例分析:當自己的意見與上級不同是,該怎么溝通?

2. 向下溝通:激勵人心,激發行動

——向下溝通4步驟

案例分析:當下屬出現工作失誤是,該怎么溝通?

 

3. 對內溝通(跨部門溝通/平級溝通):達成共識,實現共贏

——對內溝通3法

案例分析:當跨部門沖突時,該怎么溝通?

4. 對外溝通:以專為重,以禮相待

——對外溝通6要素

案例分析:面對不同特點的合作伙伴,該怎么溝通?

 

第三講:四大場景環節的溝通之法

一、向上溝通:讓上級支持你的工作

——與上司溝通的具體方法(5法)

分析對上司的工作有不同的意見你該怎么辦

二、平級溝通:與平級達成共贏

1. 與同事溝通的具體方法——6法

2. 跨部門溝通模型與解決之道——123法則與8法

三、向下溝通:激發部屬能動力

——與部屬溝通的具體方法(9法)

案例分析如何處理部屬的過失行為

四、對外溝通:如何與相關方(客戶、供應商)溝通

1. 與外部相關方溝通的原則(“禮”+“專”)

2. 對外溝通的分析工具:5W2H法

3. 與外部相關方溝通的方法(八步法)

 

第一講:高效管理者的“贏家溝通力”

三、如何提升管理者的贏家溝通力?

1. 溝通的四種方式

1)外圓內圓:對外溝通很圓,很軟,很溫和;內心很圓,很軟,沒立場、沒原則,沒堅持

2)外方內圓:對外溝通很方,很硬,很死板;內心很圓,很軟,沒立場、沒原則,沒堅持3)外方內方:對外溝通很方,很硬,很死板;內心很方,很剛,有立場,有原則,有堅持

4)外圓內方:對外溝通很圓,很軟,很溫和;內心很方,很剛,有立場,有原則,有堅持

演練:哪種方式是贏家溝通方式?

2. 高效溝通的三個步驟

1)溝通的準備AID模式:Analyze分析àImagine預想àDecide決定

2)溝通的進行“四共”模式:共情à共鳴à共識à共贏

3)溝通的完善RIF模式:Review復盤àImprove提升àFollow-up跟進

 

第三講:高效溝通步驟一——溝通的準備

——溝通準備的AID模式

一、分析Analyze

1. 分析溝通問題:分析問題3步法

1)定義問題:創造型問題vs存在行問題

2)測量問題

——TAGS分析模型:Target目標/Actual現實/Gap差距/Standard 標準

3)判斷問題:通過分析重要性、緊迫性,找個關鍵少數(Critical few)

2. 分析溝通對象:分析對象4P模型

1)Position對方的立場

2)Purpose對方的目的

3)Problem對方的問題(痛點和需求)

4)Personality對方的個性

3. 分析溝通挑戰:分析挑戰COS模型

1)Challenge溝通的挑戰

2)Opportunity溝通的機會

3Solution解決的方案

測評:社交風格測評

案例:生產與銷售的溝通

二、預設Imagine

1. 預設溝通目標

1)我方的目標

2)對方的目標

3)共同的目標

2. 預設溝通流程

1)先理解對方的需求

2)再闡述我方的需求

3)再討論彼此的需求

3. 預設溝通結果

1)最好的結果

2)最差的結果

3)可接受的結果

案例:與房東的較量

三、決定Decide

1. 決定溝通發起

1)Be proactive積極主動

2)Be open開放心態

3)Be sincere真誠以待

2. 決定溝通方式

1)單獨溝通/會議溝通

2)正式溝通/非正式溝通

3)面對面溝通/電話溝通

3. 決定溝通邀請:4W1H原則

1)溝通主題(What)

2)溝通人員(When)

3)溝通時間(When

4)溝通地點(Where

5)溝通流程(How)

角色演練:我們一起來溝通吧

 

第二講:高效溝通步驟二——溝通的進行

一、共情:與人共情,理解他人

1. 換位思考(怎么想):共情地圖

2. 用心傾聽(怎么聽):傾聽的三個層次

3. 挖掘需求(怎么問):5W2H提問法

活動:聽出言外之意

工具:傾聽的LADDER模式

二、共鳴:引人共鳴,尋求理解

1. 清晰表達的原則:實話實說,講事實

2. 清晰表達的內容:表達感受,講感受

3. 清晰表達的結果:闡明訴求,講結果

角色扮演:對話風格

三、共識:互相理解,達成共識

練習:尋找共同點

工具:Johari Window

1. 求同存異

1)尋求共同點:分析雙方的立場、利益和需求,找出共同點

2)保留差異點:分析雙方的立場、利益和需求,保留差異點

2. 縮小分歧

1)理解對方的觀點

2)闡述我方的觀點

3)重視不同的觀點

3. 擴大共識

1)尊重對方的需求

2)提出我方的需求

3)明確共同的需求

四、共贏:互相信任,實現雙贏

1. 共尋方案

1)頭腦風暴,暢所欲言

2)提出各自的方案

3)找出共同方案(第三種解決方案)

2. 共訂協議

1)明確結果:確定目標和時限

2)明確方法:確認實現目標的方式和方法

3)明確責任確認評估標準,獎懲制度,違約責任

3. 共同實施

1)保持互動

2)定期溝通

3)持續改進

4)落實目標

 

第三講:高效溝通步驟三——溝通的完善

一、復盤Review 怎么復盤

1. 復盤溝通目標

2. 復盤溝通流程

3. 復盤溝通結果

工具:溝通復盤的KISS模式

1)Keep保持

2)Improve改善

3)Stop停止

4)Start 開始

二、改善Improve

1. 改善溝通流程

2. 改善溝通技巧

3. 改善溝通效率

工具:溝通改善的3R模式:

1Review重新審視

2)Retrain 出現訓練

3Revise 持續更新

三、跟進Follow-up

1. 跟進改善事項

2. 跟進彼此關系

3. 跟進改善技能

工具:溝通跟進計劃表:3W1H模型

1)跟進內容(What

2)跟進時間(When

3)跟進責任人(Who

4)跟進方式(How

研討:請學員提供自己的溝通案例,進行完善和分析,在小組內分享

課程結束:課程回顧、結業證書、感謝與祝福、合影

我們的服務  OUR SERVICES
服務流程

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