一、培訓目標

1.      讓WPS表格實現數據資源到數據價值的轉變；不止于WPS表格技巧，而是探尋WPS表格數據背后的核心價值。

2.      結合數據分析思路方法，幫助講著更好的呈現數據背后的秘密，通過數據講述一個好的商業(yè)故事

3.      通過經典數據分析呈現理念和美學結合并進，深入洞察數據可視化呈現之美。

二、預備知識

1.      了解Microsoft Office 辦公軟件

2.      有一定的Microsoft Office 辦公軟件使用經驗

第一章：WPS表格數據規(guī)范

1.   軟件優(yōu)化

‐   文件保存與加密

‐   WPS常用快速鍵

‐   WPS表格對象屬性

‐   優(yōu)秀的表格操作習慣

2.   WPS表格數據規(guī)范（一）

‐   表格使用中的那些“坑”

‐   WPS表格中的真表格——超級表

→    超級表的六大優(yōu)勢

→    區(qū)域與表格的轉換

→    二維表轉換一維表

‐   三大數據規(guī)范化工具

→    快速填充

→    數據分列

→    數據驗證

3.   WPS表格數據規(guī)范（二）

‐   用定位解決合并單元格的“后遺癥”

‐   定義屬于你的專有列表

→    按指定順序填充

→    按指定順序排序

‐   案例實戰(zhàn)：

→    三步快速填充上方非空單元格數據

第二章：WPS表格提醒預警

4.   WPS表格條件格式提醒

‐   條件格式突出顯示

→    突出顯示規(guī)則

→    前后規(guī)則

→    數據條

→    色階

→    圖標集

‐   用公式規(guī)則實現“漲紅跌綠”

‐   案例實戰(zhàn)：

→    合同到期預警

第三章：WPS表格數據查詢

5.   數據查詢計算基礎

‐   公式追蹤器——看清數據來龍去脈

‐   文本魔術師TEXT函數

‐   日期函數

→    用EDATE函數計算合同到期日

→    用DATEDIF函數計算年齡和工齡

‐   條件函數IF家族

→    IF函數三段式

→    IF+AND+OR綜合判斷

→    不用多層嵌套的IFS

→    條件最值MAXIFS/MINIFS

6.   INDEX+MATCH雙劍合璧

‐   INDEX函數基礎

‐   INDEX多區(qū)域引用

‐   MATCH函數基礎

‐   INDEX+MATCH常規(guī)精確查找

‐   INDEX+MATCH動態(tài)引用照片

‐   INDEX+MATCH多條件查找

‐   INDEX+MATCH一對多查詢

‐   INDEX+MATCH目標值含有通配符的查找

‐   INDEX+MATCH返回分數等級

第四章：WPS表格數據統(tǒng)計

7.   實戰(zhàn)統(tǒng)計函數（一）

‐   SUM另類用法

→    累計求和

→    合并單元格統(tǒng)計

→    跨工作表求和

‐   MAX和MIN設置銷售提成上下限

‐   LARGE與SMALL函數

→    列出前三筆銷量

→    列出前三筆銷量對應的日期

‐   統(tǒng)計家族函數

→    COUNT/COUNTA/COUNTBLANK

→    COUNTIF/COUNTIFS條件計數

→    AVERAGEIF/AVERAGEIFS

→    SUMIF/SUMIFS/MAXIFS/MINIFS

‐   統(tǒng)計函數實戰(zhàn)應用

→    某單字段同時滿足多條件的計數

→    驗證身份證號是否重復

→    統(tǒng)計非重復數量

→    中國式排名應用技巧

8.   實戰(zhàn)統(tǒng)計函數（二）

‐   最不老實的函數SUMPRODUCT

→    SUMPRODUCT函數基礎

→    SUMPRODUCT演講比賽評分

→    SUMPRODUCT綜合銷售提成

→    SUMPRODUCT條件統(tǒng)計計算

‐   篩選與隱藏狀態(tài)下的統(tǒng)計與求和

→    SUBTOTAL函數基礎

→    SUBTOTAL在篩選狀態(tài)下的統(tǒng)計

→    SUBTOTAL隱藏行數據統(tǒng)計

→    SUBTOTAL篩選下生成連續(xù)序號

第五章：WPS表格數據透視

9.   數據透視表

‐   數據透視表刷新

‐   數據透視表排序

‐   數據透視表切片器

‐   數據透視表日期表

‐   數據透視表中執(zhí)行計算

‐   數據透視表函數獲取數據透視表數據

第六章：WP表格數據呈現

10.           WPS表格數據可視化圖表初探

‐   商務圖表格式

→    不同類型圖表的展示場合

→    圖表類型更改

→    圖表要素與布局

→    圖表格式快速調用

‐   常用三大基礎圖表

→    柱狀圖

→    折線圖

→    圓餅圖

‐   柱狀圖的變化

→    圖片柱狀圖

→    目標柱狀圖

→    參考線柱狀圖

→    雙Y軸柱狀圖

→    懸浮柱狀圖

11.           WPS表格數據可視化圖表實戰(zhàn)

‐   柱狀展示圖

→    長分類標簽圖表

‐   溫度計對比圖

→    柱狀溫度計對比圖

→    條形溫度計對比圖

→    溫度計百分圖

‐   填充式圖表

→    填充式折線圖

‐   另類柱形圖

→    帶參考線的柱形圖