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4006-900-901

效率為王——時間管理與執行力的訓練

參加對象:企業中高層管理、儲備干部、項目組織者
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

在生活工作中,我們往往有許多的時間被浪費掉:塞車、玩游戲、無聊的應酬,我們經常在超負荷工作,深陷會議的海洋無法自拔,感覺忙碌到了極限,以致很難合理安排工作的順序,每天都筋疲力盡卻仍然無法完成自己的目標;同時,我們在錯綜復雜的人際關系中,面對家庭和工作角色的沖突與矛盾,有太多的壓力向我們涌來,嚴重影響了我們的工作效率和產能,甚至危害到身體健康,對公司和對個人而言都是讓人無法接受的結果。

本課程以積極心理學和GTD理論為基礎,從人性的角度剖析時間管理和執行力的核心思維基礎,通過對時間管理和工作效率解決方案的講解,幫助學員更有效地安排時間,有效取舍,優先考慮重要目標,合理安排時間,同時效率更高并更富有成果性;確保在管理中有時間和精力圍繞著至關重要的目標,并能平衡生活、工作的各個方面,達到工作和生活的雙贏狀態。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

◆ 認識時間管理的重要性并掌握正確且實用的時間管理技巧

◆ 根據自身時間管理的不良習慣制訂對癥下藥的時間管理計劃

全新定義執行力,結合管理者的認知及問題自省實現團隊執行力的提升

◆ 透過現象看本質的解決執行問題,能夠實現企業內外部溝通能力的迅速提升

課程大綱  COURSE OUTLINE

前言:

1. 組織執行力的正確理解

2. 執行力不佳的原因分析

1)組織層面

2)個人層面


第一講:時間管理認知與管理

一、正確認識時間管理

評測:自省——你的時間使用方式

1. 壓力與時間管理的關系

2. 時間管理效能不佳的原因探討

3. 時間管理的本源

1)時間管理就是自我管理

2)基于個人性格的時間管理策略

4. 時間管理就是自我管理

1)你的職場定位

2)你的責任:照顧好你的猴子

3)善用情緒能量提升時間利用率


二、時間管理的核心法則

視頻:的士司機的幸福生活

1.  目標管理,提升你的工作效率

2.  互動:趣味挑戰

1)目的OR目標

2)為你的目標設定指標

A滯后性指標

B過程性指標

3)衡量當前工作重點和目標之間的關聯度

2.  80/20法則,把時間用在更重要的工作上

1)認識80/20法則—利用你的黃金時間

2)提升你的專注力,為重要的事創造時間

380/20法則的應用說明

3. 四象限法則,在正確的時間做正確的事

1) 四象限管理法則

2)要事第一:時間管理矩陣應用

3)不合理時間配置的嚴重后果

4)時間配置觀人生(成功人士的工作與時間劃分)

5)成功人士的工作與時間劃分

4. PDCA,保證任務達成
1
)定義工作的結果及完成標準
2
4D原則:必須做;稍后做;授權做;不做
3
)提高效率3問:能否取消?能否與別的合并?能否用更簡便的替代
5.
用好情緒,提升時間利用率


三、常用時間工具
1.
時間管理矩陣

2. 番茄工作法

3. WBS工作分解法

4. GTD時間管理法精要


第二講:執行力管理的能力修煉

一、群體如何變團隊?

1. 團隊中的角色定位與分工

2. 團隊分工的原則


二、我們一起做什么?

1. 任務診斷與分析

2. 明白自己的責任與權限

3. 明白任務下達者的期許

4. 任務的接收與確認

5. 應用SMART原則制定共贏目標


三、誰來做與怎么做?

結果導向執行的七個步驟(注:執行流程梳理講解)

1.定義結果—執行的意義/真正的執行“以終為始”

2.確立目標—執行的方向/制定目標的8個步驟

3.建立標準—執行的依據/獎懲激勵的6個關鍵

4.配置資源—執行的責任/確定責任人的5個標準

5.用對方法—執行的辦法/解決執行不力的12個方法

6.放手過程—執行的保障/領導解放的8項措施

7.確認結果—執行的成果/達成結果的


四、執行力協作原則——掌握4R執行管理模式

1R1:結果(Ready):執行的驅動系統

2R2:責任(Reserable):執行人的職責系統

3R3:質詢(Review):執行效果的檢查

4R4:賞罰(Result):執行結果的考核

我們的服務  OUR SERVICES
服務流程

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