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4006-900-901

下一道工序都是客戶 ——內(nèi)部客戶滿意度提升及溝通技能訓(xùn)練

參加對(duì)象:企業(yè)內(nèi)部等支撐部門(財(cái)務(wù)部、人事部、采購(gòu)部、行政部、IT技術(shù)部)等管理者及員工 企業(yè)一線營(yíng)銷部門、客服務(wù)部門管理者及員工
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND
客戶至上,體驗(yàn)為王、是互聯(lián)網(wǎng)思維重要體現(xiàn)。客戶并不僅僅指公司(市場(chǎng))外的服務(wù)對(duì)象,也指公司內(nèi)部每一個(gè)服務(wù)對(duì)象。將外部客戶、內(nèi)部客戶和合作部門的同事,每一個(gè)與自己工作相連接的人作為客戶對(duì)待,將客戶至上的服務(wù)理念運(yùn)用到組織內(nèi)部,每個(gè)崗位的員工都需要思考:我的客戶是誰(shuí)?我為誰(shuí)創(chuàng)造價(jià)值?客戶需要從我的流程獲得什么?我如何讓客戶滿意?公司每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都是為了讓自己的直接客戶滿意,讓這條客戶鏈的產(chǎn)品和服務(wù),按照客戶的需求不斷增值,并把價(jià)值傳遞給最終客戶,從而確保公司的最終客戶滿意。
課程收益  PROGRAM BENEFITS

樹立:客戶至上的理念,提升客戶服務(wù)意識(shí),發(fā)揮每個(gè)崗位員工的自我驅(qū)動(dòng)力,從客戶需求出發(fā),保證下一道工序的客戶滿意。

掌握客戶滿意感知5項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):最快響應(yīng)、專業(yè)支持、要事優(yōu)先、換位思考、兌現(xiàn)承諾。通過(guò)移情指標(biāo)、響應(yīng)指標(biāo)等客戶感知標(biāo)準(zhǔn),提升團(tuán)隊(duì)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。

梳理:上下工序之間的服務(wù)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范,通過(guò)流程的優(yōu)化和細(xì)節(jié)的完善,克服部門之間溝通的障礙,保證最終客戶的滿意。

掌握:客戶不同的性格類型,變化因人而異的溝通風(fēng)格,與客戶實(shí)現(xiàn)高效及高情商溝通,在溝通中懂得運(yùn)用同理心傾聽(tīng)方式,在表達(dá)中傳遞真誠(chéng),反饋中體現(xiàn)主動(dòng)和積極。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:服務(wù)之道——客戶思維、換位思考

一、解讀360度大服務(wù)關(guān)系

1. 客戶的劃分:外部、內(nèi)部和合作伙伴

2. 客戶的誤區(qū):客戶、顧客和組織內(nèi)外

3. 客戶的內(nèi)涵:下一道工序都是客戶

二、創(chuàng)造卓越客戶關(guān)系

1. 滿足需求:為內(nèi)部客戶解決問(wèn)題

2. 專業(yè)省心:為內(nèi)部客戶主動(dòng)服務(wù)、超越期待

案例分享:某銀行辦公室服務(wù)案例、采購(gòu)中心服務(wù)案例

三、內(nèi)外客戶需求分析(KANO模型)

1. 3省核心訴求

1)省時(shí):提高工作效率,優(yōu)化服務(wù)流程,節(jié)約客戶時(shí)間

2)省力:預(yù)見(jiàn)客戶問(wèn)題,定制個(gè)性服務(wù),超越客戶期待

3)省心:一站式解決客戶問(wèn)題,減少客戶投入精力

小組研討:結(jié)合本部門業(yè)務(wù)場(chǎng)景分析,如何為下一道工序客戶做好3省服務(wù)

2. KANO模型需求

1)基本需求:客戶的基本需求,如果未滿足客戶會(huì)棄我們而去;

2)期望需求:客戶的滿意度與服務(wù)投入成正比,投入越多,客戶越滿意;

3)興奮需求:客戶并沒(méi)有此類需求,引導(dǎo)后創(chuàng)新的需求,客戶不會(huì)被過(guò)分期待,一旦滿足容易產(chǎn)生驚喜(驚喜結(jié)構(gòu)性設(shè)計(jì)+個(gè)性服務(wù)),最終帶來(lái)傳播和購(gòu)買

四、服務(wù)期望與服務(wù)承諾的差距分析

1. 為下一道工序客戶滿意做什么(本部門服務(wù)的承諾)

2. 期望下一道工序客戶如何配合我?(對(duì)下一道工序部門的期望)

現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)成果:針對(duì)內(nèi)部客戶類型分析KANO需求并制定相應(yīng)的服務(wù)承諾,由下一道工序部門點(diǎn)評(píng),感受期望和承諾的差距,打破跨部門服務(wù)的阻礙,避免合作中部門之間出現(xiàn)推諉和抱怨現(xiàn)象。


第二講:服務(wù)有心-積極心態(tài)、情壓緩解

一、3心服務(wù)價(jià)值

1. 同理心:積極解決客戶問(wèn)題,把客戶當(dāng)家人

2. 感恩心:感謝客戶的信任、感謝客戶的反饋

3. 主動(dòng)心:主動(dòng)為客戶解決問(wèn)題、不推卸責(zé)任

案例分享:正能量傳遞,通過(guò)3心服務(wù),得到客戶的認(rèn)可,感受到被需要的幸福感

二、情緒壓力舒緩

引入:客戶快樂(lè)首先讓員工快樂(lè),客服中心的團(tuán)隊(duì)管理如何讓員工感受關(guān)懷?

1. 情緒壓力舒緩

1)發(fā)力影響圈(積極主動(dòng)的人專注影響圈)

2)重新認(rèn)識(shí)壓力

測(cè)試:壓力自我診斷,分析壓力來(lái)源:壓力與幸福同在

3)情緒壓力治本法:轉(zhuǎn)變心態(tài)、尋找心流

4)情緒壓力治標(biāo)法:轉(zhuǎn)移注意力、學(xué)會(huì)接納

制度建立:客服中心形成分享制度和文化,定期分享為客戶服務(wù)換來(lái)的感謝和認(rèn)可案例,總結(jié)成功的要點(diǎn)


第三講:服務(wù)有禮-溫度溝通技巧

一、溝通6類消極表達(dá)

案例分享:你遇到過(guò)哪些讓你不愿深入交流的服務(wù)?這些聊天給你帶來(lái)什么樣的服務(wù)體驗(yàn)?

1. 直接拒絕

2. 答非所問(wèn)

3. 答復(fù)拖延

4. 敷衍被動(dòng)

5. 沒(méi)有敬語(yǔ)

6. 機(jī)械死板

總結(jié):線上、電話分析文字內(nèi)容、說(shuō)話語(yǔ)氣、情感傳遞等總結(jié)線上溝通6大消極表現(xiàn),

二、溝通6大態(tài)度紅線

案例導(dǎo)入:電話溝通客戶會(huì)因?yàn)槟男﹩?wèn)題從產(chǎn)品抱怨升級(jí)服務(wù)態(tài)度的抱怨?

1. 蔑視的態(tài)度

2. 煩躁的態(tài)度

3. 拒絕的態(tài)度

4. 質(zhì)疑的態(tài)度

5. 隨意的態(tài)度

三、溫度效果增益設(shè)計(jì)技巧

1. 溫暖話術(shù)設(shè)計(jì)

1)客戶打通電話沒(méi)說(shuō)話、客戶語(yǔ)速太快聽(tīng)不清

2)客戶電話背景音嘈雜

3)客戶詢問(wèn)服務(wù)工號(hào)

4)客戶提出表?yè)P(yáng)

5)客戶反映態(tài)度不好

6)客戶提出無(wú)聊問(wèn)題

7)客戶詢問(wèn)什么時(shí)候回復(fù)

8)客戶無(wú)理取鬧

9)客戶不聽(tīng)勸告

……

2. 話術(shù)設(shè)計(jì)禁忌

1)不要引導(dǎo)客戶投訴

2)不要重復(fù)客戶投訴問(wèn)題

3)不要對(duì)于客戶問(wèn)題沉默

管理工具:規(guī)范應(yīng)答話術(shù)優(yōu)化設(shè)計(jì)工具提升客戶溫度感知


第四講:服務(wù)有術(shù)、專業(yè)高效

一、傾聽(tīng)提問(wèn)技巧

案例導(dǎo)入:針對(duì)客戶表達(dá)的含糊不清,如何提問(wèn)?針對(duì)客戶的不確定推測(cè),如何引導(dǎo)?

1. 傾聽(tīng)注意:不帶偏見(jiàn)、不搶話、非必要不打斷、不匆忙下結(jié)論

2. 開(kāi)放式提問(wèn):5W2H細(xì)節(jié)確認(rèn)

3. 封閉式提問(wèn):確定溝通方向

4. 試探提問(wèn):換種思維啟發(fā)思考

二、專業(yè)表達(dá)技巧

1. 表達(dá):自上而下重點(diǎn)突出的金字塔結(jié)構(gòu)

2. 思考:自下而上的結(jié)構(gòu)化思考能力

三、說(shuō)服結(jié)構(gòu)技巧

1. 倒退法

2. 兩面法

四、疑難場(chǎng)景積極溝通

視頻引入:MOT積極溝通案例

1. 疑難場(chǎng)景列舉(需要提供具體案例,以下為舉例說(shuō)明)

溝通場(chǎng)景:超過(guò)崗位標(biāo)準(zhǔn)

溝通場(chǎng)景:超過(guò)部門范圍

應(yīng)急場(chǎng)景:超過(guò)合同范圍

緊急場(chǎng)景:需要內(nèi)部協(xié)調(diào)

2. MOT積極溝通模式

1)探索需求

2)主動(dòng)提議

3)行動(dòng)承諾

4)滿意確認(rèn)

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操演練:列舉內(nèi)部客戶提出需求場(chǎng)景,從積極溝通模型設(shè)計(jì)溝通對(duì)話,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練

1)分小組編寫溝通情景案例,并推選客戶和工程師代表演練

2)觀摩點(diǎn)評(píng),根據(jù)溝通技巧要點(diǎn)進(jìn)行評(píng)比

3)回顧總結(jié):對(duì)話中的溝通技巧的運(yùn)用


第五講:服務(wù)有情-提升服務(wù)敏感力(需要客戶提供案例,以下案例僅供參考)

一、人際交互精準(zhǔn)判斷

1. I型客戶

1)表達(dá)方式:滔滔不絕

2)表達(dá)特點(diǎn):情感豐富

3)思維邏輯:缺乏邏輯

4)溝通技巧:拉近關(guān)系、請(qǐng)求理解

2. C型客戶

1)行為方式:細(xì)節(jié)盤問(wèn)

2)表達(dá)特點(diǎn):謹(jǐn)言慎行

3)思維邏輯:有理有據(jù)

4)溝通細(xì)節(jié):加快速度、專業(yè)回復(fù)

3. D型客戶

1)行為方式:自我中心

2)表達(dá)特點(diǎn):說(shuō)一不二

3)思維邏輯:掌控主導(dǎo)

4)溝通重點(diǎn):擺低姿態(tài)、虛心請(qǐng)教

4. S型客戶

1)行為方式:反應(yīng)較慢

2)表達(dá)特點(diǎn):委婉寬容

3)思維邏輯:回避壓力

4)溝通重點(diǎn):認(rèn)真傾聽(tīng)、耐心指導(dǎo)

二、客戶畫像案例分析

畫像工具:DISC,客戶畫像、溝通指引,分析典型溝通場(chǎng)景中不同類型客戶的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、重點(diǎn)需求和應(yīng)答話術(shù),并現(xiàn)場(chǎng)演練點(diǎn)評(píng)


第六講:服務(wù)有法-投訴應(yīng)對(duì)、有依有據(jù)

一、投訴處理原則

1. 迅速:第一時(shí)間處理

2. 傾聽(tīng):耐心傾聽(tīng)抱怨

3. 道歉:態(tài)度傳遞友好

4. 感謝:語(yǔ)言溫暖得體

5. 滿意:補(bǔ)償形式多樣

二、投訴處理的大忌

1. 缺少專業(yè)知識(shí)

2. 怠慢客戶

3. 缺乏耐心、急于打發(fā)

4. 急于推卸

5. 質(zhì)疑客戶誠(chéng)信引發(fā)升級(jí)

三、令客戶心情晴朗的CLEAR方法

1. Control:控制你的情緒

2. Listen:聆聽(tīng)客戶訴說(shuō)

3. Establish:建立與客戶共情的氛圍

4. Apologize:對(duì)客戶的遭遇表達(dá)同情

5. Resolve: 6步方案讓客戶感受主動(dòng)和超越。

實(shí)戰(zhàn)演練

1. 分小組編寫溝通情景案例,并推選客戶和客服代表演練

2. 觀摩點(diǎn)評(píng),根據(jù)溝通技巧要點(diǎn)進(jìn)行評(píng)比

3. 回顧總結(jié):規(guī)范對(duì)話和溫度對(duì)話溝通技巧的運(yùn)用

4. 課后作業(yè):常用問(wèn)題的話術(shù)總結(jié)

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動(dòng)法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場(chǎng)營(yíng)銷
經(jīng)營(yíng)股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財(cái)務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購(gòu)管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動(dòng)法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)
組織變革
股權(quán)激勵(lì)
領(lǐng)導(dǎo)力
技術(shù)研發(fā)
財(cái)務(wù)管理
生產(chǎn)管理
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